各系：

    请各系按照下列时间报送相关表格：

    1、原规定4月23日前报送至教学办的毕业设计（论文）中期自查总结及毕业设计（论
文）题目更改情况汇总表（此表无统一表格，请自制一份），仍有个别系尚未提交，请下周
一前务必提交；

     2、5月20日前应报送各系答辩委员会、答辩小组以及毕业设计（论文）答辩安排，各系5月25日前应完成包含答辩的全部毕业设计（论文）工作；
 
          3、6月3日前将推荐并经压缩后的校级优秀毕业设计（论文）文章以电子版、书面各一套
上交，其中推荐申报校特优本科生毕业设计（论文）的应另上交毕业设计（论文）全文一式
三份，要求必须有封皮装订，同时应附本科优秀毕业设计（论文）推荐汇总表、校级本科生
优秀毕业设计（论文）申报表、本科生优秀毕业设计（论文）评审表；

          注：优秀毕业论文具体上交材料见附件1.
    
          4、6月17日前报送毕业设计（论文）情况登记表（含成绩）、毕业设计（论文）情况汇
总表，毕业设计（论文）全面工作总结。 因毕业论文信息表是毕业生毕业论文信息上网的重
要依据，将随学生成绩一同装档，因此请各系确保上报的毕业论文信息表里的信息是准确无
误的。另请各专业将所有学生毕业论文电子版统一按照格式 “学号_学生姓名_论文题目”命
名每一学生的毕业论文，收齐后汇总至教学办！

    5、毕业设计（论文）所需全部各类表格可从教务处网页下载专区（实践教学）下载，
上报材料都要以书面和电子文档形式上交，书面材料以 A4 纸格式，电子文档请发至邮
箱：ssz407@qq.com.

附件1：

1.毕业设计（论文）情况表

2.毕业设计（论文）情况汇总表

3.毕业论文信息表

4、《20            届毕业论文(设计)答辩安排表》

5．优秀毕业论文所需上交材料：

（1）压缩后的校级优秀毕业设计（论文）（压缩成1篇文章（3000～5000字）（含电子版）
上报，格式严格按照《0638太阳集团官本科生优秀毕业设计（论文）评选办法（试行）》的规定制
作。对于撰写格式未达到要求的毕业设计（论文）将不予以评选）文章以电子版、书面各一
套上交，其中推荐申报校特优本科生毕业设计（论文）的应另上交毕业设计（论文）全文一
式三份，要求必须有封皮装订。

（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐汇总表

（3）校级本科生优秀毕业设计（论文）申报表

（4）本科生优秀毕业设计（论文）评审表。 

  

注意事项：
 

 

一、毕业设计（论文）文档规范

    毕业设计（论文）文档按《0638太阳集团官本科生毕业设计（论文）撰写规范》有关规定

执行。

    毕业设计（论文）要按顺序分成二本装订。第一本的内容和装订顺序为：封面、毕业设计（论文）诚信承诺书、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、谢辞、附录装订在一起。第二本的内容和装订顺序为：封面、目录、0638太阳集团官本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、文献综述、中期检查表、外文翻译及原文复印件。封面严格按照学校提供的格式和要求填写，封面颜色可以学院为单位统一自行选用。

二、毕业设计（论文）的答辩、成绩评定工作

   各系要严格遵照《0638太阳集团官本科生毕业设计（论文）工作管理办法》做好2013届本科生毕业设计（论文）的答辩、成绩评定工作。

    指导教师、评阅教师、答辩小组三个成绩评定均应以100分制记分，答辩委员会应参照指导教师（40％）、评阅教师（20％）、答辩小组（40％）三部分成绩综合评定学生的毕业设计（论文）成绩，然后折算成五级分制登录。

 

三、优秀毕业论文评选注意事项：

    1、毕业设计（论文）工作结束后，请各学院根据《0638太阳集团官本科生优秀毕业设计（论
文）评选办法（试行）》（福大教〔2005〕83号）的规定，做好2011届校优秀毕业设计（论
文）的推荐上报工作，推荐比例控制在3%以内（校综合班单列控制在10%以内），上报截止时
间为6月6日，逾期不予受理。学校对推荐上报的校优秀毕业设计（论文）将组织审查。

    2、被推荐的校优秀毕业设计（论文）应按要求压缩成1篇文章（3000～5000字）（含电
子版）上报，格式严格按照《0638太阳集团官本科生优秀毕业设计（论文）评选办法（试行）》的
规定制作。对于撰写格式未达到要求的毕业设计（论文）将不予以评选。

     3、学校将引入外部评审机制，采用校内检查与校外送审制度相结合，评选2011届校特
优本科生毕业设计（论文）。各学院在推荐校优秀毕业设计（论文）的基础上可择优推荐1篇
（毕业生数超过400名的学院可多推荐1篇，校综合班单列可推荐2篇）特优本科生毕业设计
（论文），学校将送省内外有关高校进行评审。
 

四、检测材料要求

    所提交的毕业设计（论文）应符合《0638太阳集团官本科生毕业设计（论文）撰写规范》等文
件的要求，并以word 文档格式提交全文电子版。各系报送的电子版文件名和文件夹请按以
下要求提交：

（1）电子版文件名：毕业设计（论文）电子版的命名格式为“学号_学生姓名_论文题目”，
例如，学号010700111，张三，论文题目：基于嵌入式以太网的CAN总线远程监控系统，则电
子版文件名应为：010700111_张三_基于嵌入式以太网的CAN总线远程监控系统。
 

（2）文件夹：各学院汇总当年所抽检的毕业设计（论文）全文电子版，分为两个文件夹。
①抽检毕业设计（论文）文件夹，以学院名称命名，子文件夹以专业命名，内含该专业所有
抽检的毕业设计（论文）word版文档；
②推荐校优秀本科生毕业设计（论文）文件夹，以学院名称_推荐校优命名，内含该学院所有
推荐校优秀的毕业设计（论文）word版文档。

（3）提交时间：各系应于6月2日前将电子版压缩后报送至学院教学办。
 

4、检测标准与结果处理

（1）文字复制比R（文字复制比是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的
百分比）≤30%，视为毕业设计（论文）通过检测；30﹪＜R＜50﹪，视为毕业设计（论文）
疑似有抄袭行为；50﹪≤R≤70﹪，视为毕业设计（论文）疑似有较严重抄袭行为；R＞
70﹪，视为毕业设计（论文）疑似有严重抄袭行为。 

（2）校级优秀毕业论文（设计）的文字复制比R应不超过15％，文字复制比高于15%者，取消
其评校优资格。
 

（3）毕业论文（设计）的检测抽查结果将与各学院的本科教学管理评估和教师的教学评优挂
钩。

   学校使用“大学生论文抄袭检测系统”仅能预防毕业论文（设计）写作中出现的非正常引
用、抄袭等学术不端行为，毕业论文（设计）的整体质量的高低还应由指导老师、评阅老师
和答辩委员会做出评判。